در فرایند انتخاب و خرید، برای شما که مصرف کننده محصول هستید، فرقی ندارد که قرار است از آن در منزل استفاده کنید یا در محل کار و سازمانی که در آن اشتغال دارید، به کار گیرید. در هر صورت پیش از خرید باید محصول مورد نظر را از تمام جنبه های مختلف بررسی کرده و آگاهی کاملی نسبت به ویژگی های آن داشته باشید. در این مطلب قرار است در خصوص نکات مهم و اساسی یک کمد اداری شیک با هم مطالبی را مرور کنیم تا در نهایت دید کامل و وسیعی نسبت به آن پیدا کنیم. با ما همراه باشید.
ویژگی های یک کمد اداری خوب
شیوه و نحوه استفاده از کمد در ادارات نسبت به انچه در منازل شخصی استفاده می شود، کاملا متفاوت است. به همین دلیل است که نحوه طراحی و تولید کمد بایگانی اداری، نیز نسبت به محصولات مشابه خانگی تفاوت چشمگیری دارد. تفاوت اصلی به این باز می گردد که حضور یک کمد در محیط سازمانی و اداری باید به سرعت و افزایش راندمان کار و امنیت مدارک کمک کند. میزان تردد و استفاده از کمد اداری بسیار بیشتر از یک کمد شخصی موجود در منزل است. حال برای اینکه بهترین گزینه را برای محل کار خود انتخاب کنیم، به مهم ترین نکات و ویژگی های خرید یک کمد اداری می پردازیم.
بیشتر بدانیم: امکانات گاوصندوق چندکاربره اداری
کیفیت متریال تولیدی کمد
می توان کیفیت متریال تولیدی برای کمد اداری را اصلی ترین نکته و معیار برای خرید دانست. متریال و مواد اولیه با کیفیت، به این معناست که از بهترین آن ها استفاده شود. از جمله این متریال می توان به فلز، چوب و ام دی اف اشاره کرد. در گذشته، فلز بیشترین استفاده را به عنوان ماده اولیه سازنده داشت. امروز و در عصر حاضر، MDF به عنوان یک چوب نسوز و سبک به شدت خواهان و طرفدار دارد و از آن در تولید انواع مبلمان و وسایل اداری استفاده می شود.
در کنار عنصر اصلی سازنده درب و بدنه، باید به یراق آلات درب نیز اشاره کرد. مواردی مانند لولا، قفل، دستگیره مناسب، ریل کشو، مکانیزم آرام بند درب و غیره، از جمله این موارد هستند. کمد اداری یک کالای مصرفی است و در طول روز میزان مراجعه و استفاده از آن بسیار بالاست. هرچه از این نظر، کیفیت بالاتر و مرغوب تر باشد، در نهایت تجربه خرید خوبی برای مصرف کننده خواهد بود.
مقاومت بالای کمد
کمد اداری بر خلاف کمدهای خانگی، کمتر جابجا می شوند. اما این مورد دلیلی برای نداشتن مقاومت آن نمی شود. منظور از مقاومت، توانایی و تاب آوری کمد از نظر ساختاری در برابر مواردی مانند رطوبت، آتش سوزی، حرارت، خط و خش، ضربه و سرقت است. برای اینکه هر کدام از این موارد را بهتر بشناسید، به صورت خلاصه هر کدام را بررسی خواهیم کرد:
مقاومت در برابر رطوبت
مناطق شمالی و جنوبی ایران، که نوار ساحلی کشور را تشکیل می دهند، آب و هوایی مرطوب و شرجی دارند. رطوبت بسیار بالا، معمولا در گذر زمان باعث به وجود آمدن پوسیدگی و از بین رفتن ساختار و بافت اصلی محصول می شود. از آنجا که کمدهای اداری گران هستند، باید در انتخاب گزینه مورد نظر حداکثر دقت را به خرج داد. برای اینکه مطمئن شویم گزینه مورد نظر در آب و هوای مرطوب مقاومت دارد، باید در خصوص سیستم رنگ آمیزی، عایق حرارتی به کار رفته و نیز جنس مواد سازنده اطلاعات کافی را از فروشنده بپرسیم.
مقاومت در برابر جابجایی
کمد چه اداری و چه خانگی، معمولا وزن سنگین و بسیار بالایی دارد. یکی از شیوه های سارقان برای دسترسی به محتویات کمد، جابجایی آن به نقطه دیگر است تا با داشتن وقت کافی بتوانند به مقصود خود برسند. برای رفع این دغدغه، سازنده ها اقدام به تعبیه سیستمی کرده اند تا کمدهایی که نیاز به امنیت بالایی دارند، در محل قرارگیری به زمین متصل شود. این امکان با استفاده از رول بولت های فولادی صورت می گیرد. هر رول بولت مقاومت وزنی کمد را بین 300 تا 400 کیلوگرم افزایش می دهد.
مقاومت در برابر آتش سوزی و حرارت ناشی از آن
در سال های اخیر نرخ وقوع آتش سوزی در ایران و دنیا به شدت افزایش پیدا کرده است. آتش و حرارت ناشی از آن، در برخی موارد کمد را می سوزانند و در برخی مواقع دیگر نیز ممکن است به محتویات داخل کمد آسیب رسانده یا به آن خدشه وارد کنند. برای آرامش خیال ناشی از عدم نفوذ آتش و حرارت به داخل کمد، بهتر است کمدهایی که در بدنه آن عایق حرارتی استفاده شده است، بررسی و خرید شوند.
در گذشته بتن محبوب ترین عایق حرارتی بود. اما در سال های اخیر، پشم سنگ جایگزین آن شده است. علت این جایگزینی به رطوبت باقی مانده در بتن باز می گردد. بتن به مدت زمانی طولانی برای خشک شدن نیاز دارد، به گونه ای که مهندسان عمران همواره می گویند که بتن در 99 سال هم خشک نمی شود. پشم سنگ به علت ساختار متفاوت آن و نیز میزان نارسانایی حرارتی آن در برابر گرما و حریق، گزینه مطلوبی به شمار می آید.
مقاومت در برابر سرقت
در یک کمد اداری، معمولا اسناد و مدارک مهمی مانند قراردادهای کاری شرکت، اوراق هویتی همکاران و شرکای تجاری و مواردی از این دست قرار می گیرند. به سرقت رفتن هرکدام از این مدارک، باعث ایجاد خسارت های مادی و معنوی جبران ناپذیری می شود. برای جلوگیری از این اتفاق، قفل و رمز به کار رفته در این کمدها، باید از کیفیت بالایی برخوردار باشند.
در سال های اخیر استفاده از رمز های دیجیتال در سیستم های امنیتی و حفاظتی، بیشتر از قبل شده است. قفل های مکانیکی که با کلید کار می کنند، به راحتی قابل ساخت هستند. اما رمزهای دیجیتالی چنین عیبی ندارند و تنها در حافظه افراد قرار می گیرند. رمزهای دیجیتالی امکان انواع توسعه مانند ارسال پیام کوتاه به ازای هر مرتبه باز شدن و نیز گزارش گیری های دوره ای را دارند.
طراحی کمد شیک
شاید در سال های دور، طراحی شیک و زیبا مختص مبلمان خانگی بود. اما با تغییرات صورت گرفته در نسل ها و نیز سلیقه مصرف کنندگان، این مورد به مبلمان و وسایل اداری نیز گسترش پیدا کرده است. محل کار دست کمی از منزل و خانه ندارد. برای اینکه حس بهتر و انرژی مضاعف تری در میان همکاران به وجود بیاید، هر چه این محیط و اتمسفر زیباتر و دلپذیرتر باشد، در نهایت به سود کلیه کارکنان است.
در زمان انتخاب و خرید کمد اداری حتما به طراحی و زیبایی بصری آن دقت کنید. مواردی مانند جنس رنگ که بدون هیچ برجستگی اضافی ای باشد یا یکدست بودن گوشه های کمد از جمله این موارد است.
بیشتر بدانیم: انواع فایل اداری در بازار و ویژگی های آنها
ابعاد مناسب کمد
آخرین ویژگی ای باید در خرید یک کمد اداری توجه داشت، ابعاد بیرونی آن است. کمد نیز مانند هر وسیله دیگری، میزان مشخصی از فضا را اشغال می کند. مسلما هرچه فضای مورد نیاز برای قرار گیری کمد کمتر باشد، در نهایت از فضای داخلی محیط اداره و سازمان بهتر استفاده شده است. استفاده درست و نیز قراردادن وسایل با اندازه کافی در محل کار، نکته مهمی در ایجاد حس خوشایندی برای کارکنان شرکت است. حتما پیش از خرید، ابعاد محل قرارگیری را مشخص کرده و براساس آن اقدام به خرید نمایید. این نکته را در نظر بگیرید که در نهایت زیبایی و شیک بودن محل کار به هماهنگی و یکدست بودن وسایل و مبلمان اداری باز می گردد.
جمع بندی:
نکات مهم و ضروری را برای انتخاب و خرید یک کمد اداری شیک را با هم مرور کردیم. در نهایت همه چیز به شما به عنوان خریدار و مصرف کننده اصلی باز می گردد. پس با در نظر داشتن کلیه شرایط و محدودیت ها بهترین کمد شیک را انتخاب کنید.
